Greetings, families!

Welcome to September's New School Community newsletter! It has been an extraordinary and dynamic three weeks since our first official day of school on August 17 and we could not be more thrilled to be entering our second week of school on our site!

Classrooms are bustling with excitement as students, teachers and the entire New School Team engage in fun community building experiences that allow us to make connections and get to know each other better. We are also spending time on very important school-wide and classroom procedures and routines that are critical at the beginning of any school year, but especially a New School in its' inaugural year! All of this work now sets the stage for the in-depth inquiry, critical thinking, communication, creativity, and collaboration that we'll ask of our students and each other later on.

In this month's newsletter, you'll find out about routines and procedures we are highlighting most and ways you can support at home as well as important information on the yearly and daily calendars, lunch, in-take conferences, Back to School Night and much more. Please read the newsletter in its entirety and let us know if you have any suggestions, comments or questions regarding this or future newsletters. You should also be on the lookout for a class newsletter later this week, which will have more specific information about your child's individual class.

As Director of Curriculum and Instruction I am honored, humbled and overwhelmed by the outpouring of support, flexibility, patience and compassion that the New School Community has shown these past several weeks. As the African proverb says, "It takes a village to raise a child!" And what a village we have!

With much gratitude and appreciation,

Shernice & Team


All School Meeting

Thanks to everyone who was able to make it last Friday. Our next All School Meeting with parents will be on October 2nd at 8:30amHere is the video from Friday's All School Meeting.

Back To School Nights

Later this month we will have our grade level Back To School Nights. These nights will be facilitated by grade level teams and will provide families a window into the classroom. Teachers will share information on curriculum and instruction, homework, class celebrations, classroom volunteer opportunities, parent conferences and much more. We ask that at least one family member attend the Back to School Night.

Kindergarten Back To School Night:  Tuesday, Sept. 22, 6:30-7:30p
First Grade Back To School Night:  Thursday, Sept. 24, 6:30-7:30p

Calendar Changes

We want to remind families again that our yearly schedule has changed to make up for the lost days the week we had to cancel school. Per the state’s requirement, we must have a certain number of both instructional minutes and days. While we are over on instruction minutes (so our schedule can include Spanish, art and exploration), we need to add 4 days the first week of June. Our last day of school is now Friday, June 3rd. Please find our updated calendar to download and print here.

Key dates to note:

  • Back to School Nights, Sept. 22 (K) & Sept. 24th (First Grade)
  • Next All School Meeting, October 2nd @ 8:30a
  • No School Friday, September 25th

In addition to the yearly changes, we have made some adjustments to our daily schedule to reflect observations of student needs. There are a few tweaks to note:

  • We have increased park time to a full hour as it takes us about 10-15 minutes each way to the park and kids love the structured and unstructured sports and play
  • We have added a 30 minute ‘rest and read’ period after park each day for cool down, meditation, reading and rest
  • We have increased investigations blocks for more inquiry, choice activities and guided play at the end of the day

We’re only a day in with the new schedule, but these changes appear to be quite impactful for our kids and teachers!

Procedures and Routines to Practice at Home

This month we are focusing on several school-wide routines and procedures that we'd love your support on. When appropriate, we ask that you go over these expectations with your child and practice when needed. If you have any questions, please reach out to your child’s teacher.

1. Being kind to our school space
We have only been at our site for 6 days and we are already seeing the wear and tear on our facilities. We ask that you remind your child to treat all areas of our school including the bathrooms, hall, Great Room, classrooms, exploratory and general facilities with care ie not hanging on hooks, kicking the walls, writing on desks, pulling at the carpet or mistreating the bathroom facilities.

2. Listening to all adults
We are so blessed to have many adults as part of our New School Team it is our goal that all children will get to know the adults on campus and therefore be comfortable with following any adult direction the first time.  These directions usually deal with keeping your child safe or helping them to resolve a conflict. Whatever the case maybe, we ask that you remind your child that all the adults in the building, not just their teachers are there to support them.

Snack, Lunch & Trash

A gentle reminder to please pack a morning snack for your child. Snack and movement is at 10am. While we will always provide a snack to a child who does not have one, we do not have enough to supply all children snack everyday. If your child is in the extended day Exploremos program, our afternoon snack is fruit. If you feel your child will need more than fruit in extended day, please pack an additional afternoon snack.

Here you will find the September lunch menu. We are still working on acquiring an additional vendor for online ordering of particular lunches. Until then, if you would like your child to have school lunch please make sure to fill out a lunch form. We are keeping a running count of who is having school lunch in order to send accurate invoices later.  For students who bring their lunch from home, a reminder that we are a peanut free campus.

In an effort to take care of our building and our environment we are trying our best to reduce the amount of waste at school. To that end, for students who bring lunch from home you may find that your child comes home with their snack & lunch trash (plastic baggies, wrappers, plastic straws, etc). Thank you for helping us to become a trash free school.

School Communications

Consistent and transparent communication is important to us -- as is our ability to be responsive to parent emails and phone calls. We want to share our communication plan with you so you know when to expect updates from us. We have also set some team-wide 

Classroom Snapshots, Every Friday     
These are short, picture-based documentation from the week to give you a peek into student learning.
 
Classroom Newsletters, Once a month  
These updates are a bit more in depth and highlight the arc foci and learning goals for the month so you know what your child is working on and how you can support extended learning at home. Once a month

School-wide newsletters, Once a month  
These updates are from the leadership team and include important updates, reflections and a bird’s eye view of what’s happening at school.
 
Emails via SchoolMint, Ad-hoc; when needed   
These will be reserved for time-sensitive updates that we need
to get out to families immediately. 

There are a few important communication expectations we aspire to hold ourselves accountable to (and thanks for your patience in the immediate as the start-up dust settles):

  • We respond to family emails and phone calls in 24-48  hours (excluding weekends)
  • We are generally offline and unavailable in the evenings and on weekends so we can recharge and be with our families; please indicate if your call or email is urgent so we can prioritize first thing the next school morning
  • For emergencies in the evenings or weekends, you can call one of us -- but please reserve that for a true emergency (i.e. you noticed our building was on fire...) 

Finally, we have a few requests for you to help streamline our communications and create a sustainable community:

  • For any updates about your child’s attendance (he/she will be late, has a doctor’s appointment), please email your teachers directly.

  • For more in-depth questions and discussions, email is not best -- we’d prefer to have a conversation with you. Reach out to set that up and we will make ourselves available.

  • For quick conversations (not a conference), try and grab one of us at drop off or pick up. Again, we love the in person time we have with families and would prefer to spare our inboxes. Beginning in October, someone from the leadership team will be available every morning to answer questions.


Estimadas Familias de New School SF

Bienvenidos al boletín comunitario de septiembre. Desde nuestro primer día de escuela el 17 de agosto, las últimas tres semanas han sido dinámicas y extraordinarias. ¡Estamos más que felices de empezar esta segunda semana en nuestro espacio!

Los salones de clase están llenos de la emoción de estudiantes, maestros y el equipo de New School. Estamos participando en experiencias que construyen nuestra comunidad, lo cual nos deja hacer conexiones y conocernos un poco mejor. También estamos tomando el tiempo para aprender y practicar las reglas y rutinas de la escuela, lo cual es muy importante al principio de cada año, especialmente para nosotros, ya que es nuestro año inaugural. El trabajo que hacemos ahora plantea una base para el trabajo de indagación, pensamiento crítico, creatividad, comunicación y colaboración que pedimos de su hija/o a través del año escolar.

En este boletín encontrarás noticias sobre nuestras rutinas y procedimientos. Estamos resaltando algunas rutinas, y las maneras en como puedan aportar en casa. También hay información importante sobre el calendario diurno y anual, el programa de almuerzo, conferencias con familias, la noche regreso a escuela y mucho más. Por favor lee el boletín en su totalidad, y si tienen alguna pregunta, comentario o sugerencia para los boletines en el futuro, déjanos saber. También recibirán un boletín de la clase de su hija/o más tarde esta semana con información particular de su clase.

Como la directora de instrucción y currículo, me siento honrada con todo el apoyo, flexibilidad, paciencia y compasión que la comunidad New School nos han brindado en estas últimas semanas. Como dice el proverbio Africano “Se requiere de toda una comunidad criar una hija”  ¡Y nuestra comunidad es espectacular!

Con gratitud y apreciación,
Shernice y el Equipo de New School SF


ideo de la Reunion Escolar

Gracias a todas las familias que pudieron asistir a la Reunión Escolar el viernes pasado. La próxima Reunión Escolar con familias  será el viernes 2 de octubre a las 8:30am. Aqui esta el video que compartimos ese dia.

Cambios al Calendario

Queremos recordarles que nuestro calendario escolar ha cambiado para recuperar la semana perdida dada a la cancelación de escuela. Por ley estatal necesitamos un mínimo de minutos y días de instrucción. En término de minutos tenemos mucho más que suficiente (ya que nuestro día es más largo para incluir español y arte). Sin embargo en días, tuvimos que agregar 4 días en la primera semana de junio. Nuestro último día de escuela ahora será el viernes 3 de junio. Pueden encontrar nuestro calendario actualizado aquí.
 
Aparte de los cambios al año escolar, hemos hecho algunos ajuste a nuestro horario diurno para reflejar las necesidades de nuestros estudiantes. Algunos cambios son:

  • Hemos aumentado nuestro tiempo en el parque a una hora, ya que no toma 10-15 minutos a caminar, y los niños aman los juegos estructurados y libres.
  • Hemos agregado 30 minutos de “descanso y leer” cada día después del parque para recargar, meditar y leer.
  • Hemos aumentado nuestro bloque de indagación para más investigación, actividades y el juego guiado al final del día.

Apenas llevamos un día con el Nuevo horario y vemos que ya tiene un impacto positive en los niños y maestros.

Noches Regreso a Escuela

Este mes tendremos nuestros noches de regreso a escuela. Serán facilitados por los equipos de grado y son la oportunidad de ver algo lo que están viviendo sus hijos en su salón de clase. Los maestros compartirán información sobre currículo, instrucción, tarea, celebraciones en clase, oportunidades para ser voluntarios, conferencias de padres y mucho más. Pedimos que por lo menos una persona de cada familia asiste.
 
Regreso a escuela para Kinder- martes 22 de septiembre, 6:30-7:30p
Regreso a escuela para 1er grado- jueves, 24 de septiembre, 6:30-7:30p
 
Procedimiento y Rutinas para Practicar en Casa
Este mes estamos enfocando en varias rutinas de escuela, y nos encantaría su apoyo! Cuando es apropiado, por favor repasa estas expectativas con su hija/o y practícalas si es necesario. Si tiene alguna pregunta, por favor contacta a los maestros de su hija/o.

1.Respetando nuestro espacio escolar
Solo hemos estado en nuestro espacio  por 6 días, y ya estamos notando pequeños daños. Pedimos que recuerdan a su hija/o de tratar a todas las áreas de la escuela con cuidado. Estas áreas incluyen, el gran salón, aulas, el cuarto de arte, y el baño. Tratarlos con cuidado significa, no colgar ni halar los ganchos en la pared, no patear las paredes, escribir en los escritorios, dañar la alfombra o maltratar los baños.

2. Prestar atención a todos los adultos
Estamos bendecidos con tener tantos adultos como parte de nuestro equipo de la New School y es nuestra meta que los niños conocen a todos y que estén cómodos en seguir alguna directiva de cualquier adulto. Estas directivas normalmente tienen que ver con la seguridad de su hija/o, o ayudarles en resolver un conflicto. En cualquier caso pedimos que recuerdan a su hija/o que todos los adultos en la escuela están ahí para apoyarlos.

Merienda, Almuerzo y Basura

Un recordatorio de empacar una merienda de la mañana para su hija/o. El horario para merienda y movimiento es a las 10am. Aunque siempre tendremos algún tipo de merienda para la niña/o que no tiene, no tenemos suficiente para darle a todos lo niños todos los días. Si su hija/o es parte de nuestro día extendido- ¡Exploremos!- la merienda de la tarde es fruta. Si piensas que su hija/o necesitará más que fruta, por favor empaque una merienda adicional para la tarde.
 
Adjunto está el menú de almuerzo para septiembre. Aun estamos trabajando en conseguir un vendedor adicional que nos da la opción de pedir almuerzos particulares. Por el momento, si quieres que su hijo tenga el almuerzo de la escuela, por favor no olvide llenar el formulario. Para los estudiantes que traen el almuerzo de la casa, un recordatorio que somos una escuela libre de maní (cacahuete).
 
En un esfuerzo de cuidar nuestro edificio y medio ambiente estamos tratando de reducir la cantidad de basura en la escuela. Por lo tanto, para los estudiantes que traen almuerzo de la casa, verán que su hijo regresa con la basura de su merienda y almuerzo (bolsas plásticas, pitillos, etc.). Gracias por su ayuda y apoyo en nuestra meta de ser una escuela libre de basura.

Comunicaciones de la Escuela

Tanto nuestra habilidad de poder responder a los correos, llamadas y textos de familia como la comunicación consistente y transparente es muy importante para nosotros. Queremos compartir nuestro plan de comunicación, para entender cuando puedan esperar actualizaciones y noticias de nosotros. También hemos trabajado unas guías de comunicación a través de la escuela para ayudarnos con nuestra balance y sostenibilidad.

 

Fotos del salón, Cada viernes
Comunicación basada en fotos que dará una ventana a la
aula y lo que está aprendiendo los estudiantes.

Boletín del  salón, Una vez por mes
Actualizaciones más profundas para resaltar el currículo y metas educativas del mes. Demostrar los proyectos que están trabajando en la escuela y como puedan extender el aprendizaje en la casa.

Boletín de la escuela, Una vez por mes
Esta actualización es del equipo de liderazgo e incluye actualizaciones importantes y un punto de vista más general de lo que está pasando en la escuela.

Correos electrónicos, Cuando se necesita
a través de SchoolMint Esto será reservado para actualizaciones urgentes que tenemos que mandar inmediatamente.

También hay algunas expectativas de comunicación  que queremos mantener (gracias por su paciencia mientras trabajamos esto durante este periodo que es el primer mes):

  • Responderemos a correos electrónicos y llamadas de familia en 24 horas (excluyendo los fines de semana)
  • Generalmente no estamos trabajando en las noches o los fines de semana para poder recargar y compartir con nuestras familias. Si su llamada o correo urgente, déjanos saber para que podamos atenderlos el lunes en la mañana.
  • Para emergencias en las noches o fin de semana, puedan llamar uno de nosotros, pero por favor reserve la llamada para una emergencia de verdad (por ejemplo vieron que hay un incendio en la escuela).

Finalmente, queremos pedir la ayuda de ustedes para crear un sistema de comunicación más sostenible en la escuela:

  • Si algo afectará la asistencia de su hija/o (llegará tarde, tiene cita en el medico, recogida temprana, etc.), por favor manda un correo a los maestros directamente.
  • Para preguntas y discusiones profundas, el correo electrónico no es lo mejor y preferimos tener una conversación contigo. Mándanos un horario y trataremos de cumplir con ese horario para poder hablar.
  • Para conversaciones rápidas (no una conferencia) trata de hablar con uno de nosotros en la hora de dejada y recogida. Nos encantaría el tiempo de hablar en persona en vez de un correo electrónico. Empezando en Octubre, uno de nosotros estará disponible cada mañana para contestar preguntas.