(Español Abajo)

Important Facilities Request

Dear New School SF Families,

It’s that time of year again!  New School SF is requesting school space from the SF Unified School District (we are guaranteed a site through Prop 39, but need to apply every year).  As part of our request, we need to show that our projected enrollment of 232 for the 2018/19 school year (184 returning students and 48 new students) is achievable and based on actual demand. The District will use the total number of completed Intent to Enroll Forms (plus our current K-3 students' attendance) to determine how much space we need to lease. Therefore, it is critical that: 

  • ALL current families complete the Intent to Enroll Form; and
  • We recruit at least 48 prospective kinder families to complete the Intent to Enroll form.

We need your help!  Please complete the form sent home in your child’s backpack (one for each child you intend to re/enroll in NSSF) by October 18th.  Completed forms can be returned to:

  1. Box labelled Intent to Enroll Forms Here outside of main entry at drop-off and pick-up (if walking in);
  2. White zone staff at drop-off and pick-up (if driving through) our library (near Megan’s office);
  3. Your teacher at this week’s family conferences.

Also, if you know of an interested family with a prospective kinder for 2018/19, please ask that they fill out a form and return it to the school by October 25th.  Thanks!  We will also ask prospective families who have signed up for our upcoming kinder tours to fill out forms.

Please note that filling out the Intent to Enroll form does not obligate you to enroll next year Though, unlike new applicants, all current families are guaranteed a space, including siblings entering kindergarten.  It just means that when offered a spot you would have meaningful interest to accept and enroll.  Additional forms can be found on the parent portal here.

If you have any additional questions, please reach out to facilities@newschoolsf.org

Thank you for your immediate attention!

Sincerely,

Ryan Chapman, Erika Ehmsen & Nik Tan

New School SF Facilities Committee

 

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Instructions and Frequently Asked Questions:

Do I need to fill in every field:

Yes

How do I fill in the form? 

Here are some tips as you complete this form for *each child* you intend to re/enroll in NSSF:

  1. Name: Enter your child's name.
  2. Home address: Enter your child's primary home address.
  3. Home phone: Enter your child's primary home number.
  4. Age/Date of Birth: Enter your child's info.
  5. Current New School of SF Charter School student: Circle Y if your child is currently enrolled in NSSF. Circle N if your child is a prospective NSSF student.
  6. Resident of SF Unified School District: Circle Y if your child's primary residence is in San Francisco. (Circle N if your family lives outside of SF.)
  7. If Yes, please list the school within SFUSD your son/daughter would otherwise attend: SFUSD uses a lottery system to determine a child's assignment, so there are two ways to complete this field:
    • If your child was previously assigned to an SFUSD (whether at a neighborhood school, a "citywide" school with an immersion program, or an SFUSD-sanctioned charter), whether your child attended that school or not, please list that school.
    • If your child was never assigned or never attended an SFUSD school before, please use this link to determine your child's attendance-area "neighborhood" school (and list this school): http://enrollinschool.org/lookup/
  8. Parent/Legal Guardian Name and Home Address: Please write in the info for the parent who is listed first (aka Parent 1) on your child's/children’s school/camp forms.

Why do we fill in the SFUSD school our child would have attended if not New School?

We are asked to include this information because, per Prop 39 legislation, school districts are required to provide "equivalent" facilities as compared with the district schools the students would otherwise attend. Using the completed forms, we will provide a breakdown of our projected enrollment for 2018-19 by the district schools our students would have otherwise attended.  This will act as a benchmark for the district’s "equivalent facilities" comparison. It is meant to ensure an equitable allocation of facilities to charter schools vis-a-vis district schools.


Petición Importante Sobre Instalaciones

Estimadas familias de New School SF (NSSF):

De nuevo, NSSF está solicitando al Distrito Escolar Unificado de San Francisco (SFUSD) para alquilar espacio para la escuela [hay que aplicar cada año] . Como parte de nuestra solicitud, debemos mostrar que nuestra inscripción proyectada de 232 para el año escolar 2017/18 los (184 estudiantes que regresan y 48 nuevos estudiantes) es alcanzable y en base a la demanda real. El Distrito utilizará el número total de formularios declarando intención de inscribirse (además de la asistencia a nuestros actuales K‐3 estudiantes) para determinar cuánto espacio se puede alquilar.  Por lo tanto, es clave que:

¡Necesitamos su ayuda! Por favor complete antes de octubre 18 el formulario enviado a casa la mochila de su hijo (uno para cada niño que tiene la intención de volver o de inscribirse por primera vez en NSSF),  Se puede dejar en;

  1. En una caja enmarcada “Intent to Enroll Forms Here” afuera de la entrada principal durante la mañana y la tarde.  
  2. Con las personas en la zona blanca [si no puede salir del carro], o en la biblioteca cerca de la oficina de Megan.
  3. A sus maestros durante su conferencia.

También vamos a preguntar a familias interesadas en llenar la forma durante los turs de la escuela.

Tenga en cuenta que llenar el formulario de Intención de Inscripción no le obliga a inscribirse el próximo año. A diferencia de los nuevos solicitantes, todas las familias actuales tienen garantizado un espacio, incluyendo a los hermanos que ingresan al kindergarten. Simplemente significa que cuando se ofrece un lugar que tendría un interés significativo para aceptar y matricularse.  Se pueden encontrar formularios adicionales en el portal para padres de la página web de la escuela, o preguntando al Sr. Ryan.  

Si usted tiene alguna pregunta adicional, por favor comunicarse con facilities@newschoolsf.org

¡Gracias por su atención inmediata a esta petición!

Sinceramente,

Ryan Chapman, Erika Ehmsen y Nik Tan

Comité Ejecutivo Instalaciones NSSF

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Instrucciones y preguntas más frecuentes:

 

Cada campo debe ser completado.

Estas son algunas de las preguntas más comunes que pueden surgir a medida que complete el formulario:

  1. Nombre: Introduzca el nombre de su hijo.
  2. Dirección de la casa: Introduzca la dirección de la casa principal de su hijo.
  3. Teléfono de la casa: Introduzca el número de la casa principal de su hijo.
  4. Edad / Fecha de nacimiento: Introduzca información de su hijo.
  5. Estudiante actual de la NSSF: Círcule "Si" o "Y" si su hijo está inscrito actualmente en NSSF. Círcule "No" o "N" si su hijo es un posible estudiante futuro de la NSFF.
  6. Residente del Distrito Escolar Unificado de SF (SFUSD): Círcule "Si" o "Y" si la residencia primaria de su hijo se encuentra en San Francisco. (Círcule "No" o "N" si su familia vive en las afueras de San Francisco.)
  7. En caso afirmativo, indique la escuela dentro del SFUSD a la cual asiste su hijo: SFUSD utiliza un sistema de lotería para determinar la asignación de un niño, por lo cual hay dos maneras de completar este campo:
    1. Si su hijo fue asignado previamente a una escuela del SFUSD (ya sea en una escuela de barrio, una escuela "en toda la ciudad", con un programa de inmersión, o una chárter sancionada por el SFUSD), si su hijo asistió a la escuela o no, indique cuál escuela.
    2. Si su hijo nunca ha asistido a una escuela del SFUSD antes, por favor utilice esta página web para establecer la zona de asistencia de su hijo: http://enrollinschool.org/lookup/ y entre los datos de la escuela asignada.

 

Nombre y Dirección de la casa del padre o guardián del hijo: Por favor, escriba en la información para el padre que aparece en primer lugar (también conocido como Padre 1) en los formularios de la escuela o campamento de verano de su hijo.

¿Por qué llenamos la escuela del SFUSD a la que nuestro niño habría asistido si no la Nueva Escuela?

Se nos pide que incluyamos esta información porque, según la legislación de la Prop. 39, los distritos escolares deben proveer instalaciones "equivalentes" en comparación con las escuelas del distrito a las que los estudiantes asistirían. Usando los formularios completados, proveeremos evidencia de nuestra inscripción proyectada para 2018-19 por las escuelas del distrito que nuestros estudiantes habrían asistido de otra manera. Esto actuará como un punto de referencia para la comparación de "instalaciones equivalentes" del distrito. Se pretende asegurar una asignación equitativa de las instalaciones a las escuelas autónomas con respecto a las escuelas del distrito.