From the Leadership Team

Current and past editions of the bi-weekly family digest and other school wide communications from the Leadership Team.

Mar 6th

Hello New School SF,

Dear Families,

From conferences to Black Future week to hiring for next year and digging into our school’s data with families, it’s been a jam-packed couple of weeks. It’s been wonderful to see so many families in and out of the building, connecting with teachers, engaging with our staff and presenting to our kids. We also hosted a team from InquirED, which is an organization helping to spread inquiry practices across the country and are looking to us as a model.

One important change we wanted to bring our community’s attention to is the shift in our lottery date from March 15th to May 29th.  This shift aligns our lottery with the District reauthorization process. Included in our reauthorization is a request to add a preference for low-income families, a long sought goal of ours.  We believe the District and re-authorization process presents the school’s best opportunity to achieve a preference and apply it to the upcoming 2019-20 lottery. This change in dates and preferences will not affect siblings of current families.  It will provide new family applicants with important information and greater clarity on the school’s grade span, revised preferences, and our re-authorization process from which to make enrollment decisions.

Finally, in other exciting news, we received confirmation of a grant for $100,000 from Silicon School Fund for our expansion into middle school. That was quickly followed by a $200,000 challenge matching gift from one of our Board members to raise the additional start-up funding needed before we submit our petition (read more below about that process). We’re humbled by the generous support form our community to see us expand, increase access to low-income families and strengthen what it already a very strong program.
 

Read on for more about planning for next year, re-authorization, and hiring (oh yeah!).


In Community
New School SF Leadership Team

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Important Dates:

March 6-8: 4th Grade Camping Trip
March 8th @ 8:45am: International Women's Day and Read Across America
March 8 @6pm; Movie Night [A Wrinkle in Time]
March 15 @8:45am: Spring Arts Expo (Grades 2-4)
March 16 @10:30am- Home and School Council: Planning/ Budgeting (Part 2)
March 18 @9:00am: Curriculum Deep Dive - Writing
March 20 @5-6:30pm: Expo Night (Grades 3 & 4)
March 21 @5-6:30pm: Expo Night (Grades K-2)
March 25-29: Spring Break / NO SCHOOL
March 25-27 Exploremos Spring Break Camp
April 12 @8:45am: Earth Day All School Meeting
April 15 @5:30 - 7pm: Math Night
April 18:  Bike/Roll/Walk to School Day
April 18 @ 5:30pm: Facilities Meeting
April 19; PD DAY NO SCHOOL

CURRICULUM CORNER

Expositions are here! This month marks the end of Arc 2. Teachers and students will culminate their learning on March 20th (3rd + 4th grade) and March 21st (K - 2nd grade), from 5:00 - 6:30. Here a few reminders to make sure you get the most out of the Expo night experience.

  • Be on time and leave on time. Based on parent feedback, we changed the timing of Expos and have separated Lower and Upper Elementary to allow parents more time to focus on a single student. To that end, please come as close to 5pm as you can. This will allow you to receive the full Expo experience. Likewise, at 6:30p please leave knowing that teachers and students have had a long day.

  • Keep your child(ren) close. Teachers and staff are busy facilitating the night so it is extremely important your child(ren), including siblings be with you at all times, no exceptions!

  • Come curious. All classes will provide a guide, passport or menu of options which will include prompting questions. Please use this to reflect with your child to better understand their learning process.

  • Read the walls. Teachers and students spend A LOT of time in making learning visible and documenting the inquiry process. Please take time to read the captions, write-ups and student and teacher reflections posted around the room.

  • Be appreciative. Teachers and students work very hard preparing for Expo night and it’s always encouraging and appreciated when families take the time to share what they appreciated most, or better yet, what they learned!

Technology Update 
Teachers are starting to use an app called Seesaw to enhance student learning.  With this tool, students can express themselves with text, drawings, photos, videos and voiceover. Over the next few weeks, teachers will post information on HEARD about how families can access the Seesaw app at home. Families can use this app to view their child’s submissions during class. It can also be used to submit Home-School Connection assignments.

Standardized Testing 
Every spring, California public school students in grades 3 through 8 and grade 11 take the Smarter Balanced Summative Assessments (SBAC) for English Language Arts/Literacy (ELA) and Mathematics. These assessments are part of the California Assessment of Student Performance and Progress (CAASPP) System. As a start-up school this is the second year we are eligible to participate in these assessments. For more information please click here.


WHAT'S IMPORTANT TO KNOW THIS WEEK? 

HSC Follow Up and Next Meeting 3/16
Thank you to everyone who attended last week’s Home & School Council meeting to begin exploring our data. It was the highest turnout thus far this year --  thank you for making time to grapple with our data and to begin considering what it makes us want to do. Last week was part 1 of a 3-part process to inform our priorities and budget. Our next gathering on Saturday, 3/16 @ 10:30am will start to move into considerations and strategies. The Saturday session is in response to feedback to vary when we have meetings. Finally, as you review the materials from last week’s meeting, you’ll see that the data set is interactive -- meaning you can still add your reactions, questions and wonderings. We will use the themes that emerged to kick off our next session. You can sign up for childcare for 3/16 here.

International Women's Day & Read Across America
This year we are combining two amazing celebrations into one! March 8th is known internationally as Women’s Day, highlighting strong, influential female leaders in our lives. It is also the day we will be celebrating Read Across America, where we will be celebrating the joy of reading. Come to school in your pjs and read stories about strong influential women from around the world. Our All School Meeting [ASM]  will be hosted by females in the New School SF community.

Middle School, Re-authorization + Lottery Preference Update
In response to questions about the re-authorization process, we have added a specific Q&A page to our website. Please keep the questions coming here. The quick headlines are that we are still on pace to submit our petition to the District for reauthorization, expansion into middle school and a lottery preference for low-income families right before Spring Break. The process with the District will be at least 60 days as they review our requests during scheduled Board meetings. Once dates are confirmed for our hearings, we will notify parents so you can show up and advocate for our school. If you already know you have interest in testifying in front of the Board (2 min speech), please reach out to Emily directly: emily@newschoolsf.org

Additionally, we have made the decision to reschedule our lottery date to May 29th, which would follow the District process of reauthorization.  This will provide applicants with important information and greater clarity on the school’s grade span, revised preferences, and our re-authorization process from which to make enrollment decisions.

We appreciate that our adjusted timeline does not align to SFUSD’s Round 1 notification or many independent school admission deadlines and that this change may pose a challenge for some applicants.  However, in pursuit of transparency and making our school accessible to families of all incomes, we believe this is a necessary shift.

Staffing + Hiring
Mr. Joe (a second grade teacher from our 2016-2017 school year) is coming back from Mexico! And, he will be joining Ms. Lauren on the 5th Grade team! Given the planning that goes into building curriculum for a new grade, we are prioritizing having the 5th Grade team in place this spring. We look forward to sharing all other staffing decisions in May with families. Also, if you know talented teachers who would be a good fit for our school, please put Shernice in contact with them (shernice@newschoolsf.org)! As a growing school, we are always on the lookout for top talent.

Exploremos Spring Break Camp
If you’re in town, come join us for a fun-filled Exploremos Spring Break Camp. We’re offering camp from Monday, March 25 - Wednesday, March 27, 2019 to provide care while school is closed. Young Entrepreneurs was one of our most beloved clubs of all time and we now bring it to you as a 3-day camp.   Our campers will learn the ins and outs of starting a business, visit some local businesses and hopefully create some profitable enterprises. To enroll, please fill out this form.

HEALTH AND SAFETY CORNER

Entering and Exiting New School SF
For safety reasons, we ask that all families use the front entrance (located on 18th Street) to enter and exit the building at all times. This allows us to ensure that the back gate is consistently closed by New School SF. This includes morning drop off and Exploremos.

Permission to Leave Campus
As our students get older, it’s important that we update our policies! One such policy is to allow students to leave the New School SF  campus at the end of the day without adult supervision. You can read (and sign) the permission form if your student is 10 years of age or older.

Questions + Answers
While very recent questions (those that have come through in the last few days) may not yet have answers, the ones you shared since the last digest do! Friendly reminder that your questions can be asked and answered here.

Queridas familias,

Desde las conferencias, hasta la semana del Futuro afroamericano, además de las contrataciones para el próximo año, y la reunión en donde nos profundizamos en los datos de mitad de año de nuestra escuela, ha sido un par de semanas muy ocupadas. Ha sido maravilloso ver a tantas familias dentro y fuera del edificio, conectándose con los maestros, colaborando con nuestro personal y presentando a nuestros niños. También recibimos un equipo de InquirED, que es una organización que ayuda a difundir las prácticas de consulta en todo el país y que nos mira como modelo.

Un cambio importante al que queríamos dar aviso a nuestra comunidad es el cambio en nuestra fecha de lotería del 15 de marzo al 29 de mayo. Este cambio alinea nuestra lotería con el proceso de reautorización con el Distrito. En nuestra reautorización se incluye una solicitud para agregar una preferencia a las familias de bajos ingresos, uno de nuestros objetivos más buscados. Creemos que el proceso de re-autorización con el Distrito presenta la mejor oportunidad de la escuela para lograr una preferencia y aplicarla a la próxima lotería 2019-20. Este cambio en las fechas y preferencias no afectará a los hermanos de las familias actuales. Esto proporcionará a las nuevas familias solicitantes información importante y una mayor claridad sobre el rango de calificaciones de la escuela, las preferencias y nuestro proceso de autorización para tomar decisiones en la inscripción.

Finalmente, en otras noticias interesantes, recibimos la confirmación de una donación de $ 100,000 del Fondo Escolar de Silicon para nuestra expansión a la escuela intermedia. A esto le siguió rápidamente un regalo de $ 200,000 de un miembro de la Junta para recaudar los fondos adicionales necesarios para comenzar antes de que presentemos nuestra petición (lea más abajo sobre este proceso). Nos sentimos humildes por el generoso apoyo de nuestra comunidad para vernos expandir, aumentar el acceso a familias de bajos ingresos y fortalecer lo que ya es un programa muy sólido.

Siga leyendo para obtener más información sobre la planificación para el próximo año, el proceso de autorización y la contratación (¡wepa!).


En Comunidad,
El Equipo de Liderazgo

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Fechas Importantes:

6 al 8 de marzo: Viaje de 4º grado al campamento
8 de marzo, @8:45 am: Día Internacional de la Mujer y Lectura en toda América
8 de marzo, @6pm; Noche de película [A Wrinkle in Time]
15 de marzo, @8: 45am: Exposición de artes de primavera (Grados 2-4)
16 de marzo, @10:30 am - Consejo de Hogar y Escuela: Planificación / Presupuesto (Parte 2)
18 de marzo, @9: 00 am: Profundización de Currículo - Escritura
20 de marzo, @ 5-6: 30pm: Noche de Exposiciones (grados 3 y 4)
21 de marzo, @ 5-6: 30pm: Noche de Exposiciones (Grados K-2)
25-29 de marzo: vacaciones de primavera / NO HAY ESCUELA
25-27 de marzo Exploremos - Campamento de Exploremos
12 de abril, @8:45 am: Reunión del Día de la Tierra, toda la escuela
15 de abril, @ 5:30 - 7pm: Noche de Matemáticas
18 de abril: Día de ir a la escuela en bicicleta /patines/ caminando.
18 de abril, @5:30 pm: Reunión acerca de las Instalaciones.
19 de abril; DESARROLLO PROFESIONAL / NO ESCUELA 

RINCON DE CURRICULO

¡Las exposiciones están aquí! Este mes marca el final del Arco 2. Los maestros y los estudiantes culminarán su aprendizaje el 20 de marzo (3º + 4º grado) y el 21 de marzo (K - 2º grado), de 5:00 a 6:30pm. Aquí le ofrecemos algunos recordatorios para asegurarse de aprovechar al máximo la experiencia nocturna de Expo.

  • Estar a tiempo y salir a tiempo. Basándonos en los comentarios de los padres, cambiamos el tiempo de Exposición y separamos los grados inferior y superior para permitirles a los padres más tiempo para enfocarse en un solo estudiante. Para ello, por favor, acércate lo más posible a 5pm. Esto le permitirá recibir la experiencia completa de la Exposición. Del mismo modo, a las 6:30 p.m., salga sabiendo que los maestros y los estudiantes han tenido un día largo.

  • Mantenga a su hijo (s) cerca. Los maestros y el personal están ocupados colaborando en todas las actividades de la noche, por lo que es extremadamente importante que sus hijos, incluidos los hermanos, estén con usted en todo momento, ¡sin excepciones!

  • Ven curioso.Todas las clases proporcionarán una guía, pasaporte o menú de opciones que incluirá preguntas. Utilice esto para reflexionar con su estudiante para comprender mejor su proceso de aprendizaje.

  • Lee las paredes. Los maestros y los estudiantes dedican MUCHO tiempo para hacer visible el aprendizaje y documentar el proceso de investigación. Tómese un tiempo para leer los subtítulos, los escritos y las reflexiones de estudiantes y maestros publicadas en la sala.

  • Ser apreciativo. Los maestros y los estudiantes trabajan muy duro preparándose para la noche de la Exposiciones y siempre es alentador y apreciado cuando las familias se toman el tiempo para compartir lo que más aprecian o mejor aún, ¡lo que aprendieron!.

Actualización tecnológica 
Los maestros están comenzando a usar una aplicación llamada Seesaw para mejorar el aprendizaje de los estudiantes. Con esta herramienta, los estudiantes pueden expresarse con texto, dibujos, fotos, videos y grabaciones de audio. Durante las próximas semanas, los maestros publicarán información en HEARD sobre cómo las familias pueden acceder a la aplicación Seesaw en casa. Las familias pueden usar esta aplicación para ver las presentaciones de sus estudiantes durante la clase. También se puede utilizar para enviar asignaciones de conexión casa-escuela.

Pruebas Estandarizadas
Cada primavera, los estudiantes de California de tercero a octavo y de undécimo grado toman las Evaluaciones Sumarias Smarter Balanced (SBAC, por sus siglas en inglés) para artes del lenguaje en inglés / literatura (ELA) y matemáticas. Estas evaluaciones son parte del Sistema de Evaluación del Desempeño y Progreso de los Estudiantes de California (CAASPP). Como somos una escuela nueva , este es el segundo año en que somos elegibles para participar en estas evaluaciones. Para más información por favor haga clic aquí.


QUE ES IMPORTANTE ESTA SEMANA? 

Notas del Consejo Hogar y Escuela y la próxima reunión 3/16
Gracias a todos los que asistieron a la reunión del Consejo de Hogar y Escuela de la semana pasada para comenzar a explorar nuestros datos. Fue la participación más alta en lo que va de año, gracias por sacar un tiempo para lidiar con nuestros datos y comenzar a considerar en dónde queremos cambiar. La semana pasada fue la primera parte de un proceso de 3 partes para informar nuestras prioridades y presupuesto. Nuestra próxima reunión será el sábado, 3/16 a las 10:30 am, aquí se comenzará a pasar a consideraciones y estrategias. La sesión del sábado es en respuesta a las opiniones de variar los días que tenemos reuniones. Finalmente, a medida que revise los materiales de la reunión de la semana pasada, verá que el conjunto de datos es interactivo, lo que significa que aún puede agregar sus reacciones, preguntas y dudas. Usaremos los temas que surgieron para dar inicio a nuestra próxima sesión. Puede inscribirse para el cuidado de niños para 3/16 aquí.
 

Día Internacional de la Mujer y Lectura en toda América
¡Este año estamos combinando dos celebraciones increíbles en una! El 8 de marzo es conocido internacionalmente como el Día de la Mujer, destacando fuertes líderes femeninas e influyentes en nuestras vidas. También es el día en que celebraremos Read Across America(Lectura en toda América), donde celebraremos la alegría de leer. Ven a la escuela con tus pijamas y lee historias sobre mujeres fuertes e influyentes de todo el mundo. Nuestra reunión de toda la escuela [ASM] será organizada por mujeres en la comunidad de New School SF.


Escuela Intermedia, Re-autorización + Actualización de Preferencia de Lotería
En respuesta a preguntas sobre el proceso de re-autorización, hemos agregado una página específica de preguntas y respuestas a nuestro sitio web. Por favor haz las preguntas dando click aquí. Los títulos principales son que todavía estamos en el camino de presentar nuestra petición al Distrito para la reautorización, la expansión a la escuela intermedia y una preferencia de lotería para las familias de bajos ingresos justo antes de las vacaciones de primavera. El proceso con el Distrito será de al menos 60 días, ya que revisarán nuestras solicitudes durante las reuniones programadas de la Junta. Una vez que se confirmen las fechas de nuestras audiencias, notificaremos a las familias para que pueda presentarse y defender a nuestra escuela. Si ya sabe si tiene interés en declarar ante la Junta (discurso de 2 minutos), comuníquese con Emily directamente:emily@newschoolsf.org

Además, hemos tomado la decisión de reprogramar nuestra fecha de lotería para el 29 de mayo, lo que seguiría el proceso de reautorización del Distrito. Esto proporcionará a los solicitantes información importante y una mayor claridad sobre el rango de calificaciones de la escuela, las preferencias revisadas y nuestro proceso de autorización para tomar decisiones de inscripción.

Apreciamos que nuestro ajuste en la línea de tiempo no esté alineada con la notificación de la Ronda 1 de SFUSD o con muchas fechas límite de admisión a escuelas independientes y que este cambio pueda representar un desafío para algunos solicitantes. Sin embargo, en pos de la transparencia y de hacer que nuestra escuela sea accesible para las familias de todos los ingresos, creemos que este es un cambio necesario.
 

Actualización de Personal + Contratación
¡El Mr. Joe (maestro de segundo grado de nuestro año escolar 2016-2017) está regresando de México! ¡Y se unirá a la Ms. Lauren en el equipo de quinto grado! Dada la planificación que implica la creación de un plan de estudios para un nuevo grado, estamos priorizando el hecho de tener el equipo de quinto grado listo para  esta primavera. Esperamos poder compartir todas las demás decisiones acerca del personal en mayo con las familias. Además, si conoce a maestros con talento que serían una buena opción para nuestra escuela, por favor, póngase en contacto con Shernice (shernice@newschoolsf.org). Como una escuela en crecimiento, siempre estamos en la búsqueda de los mejores talentos.

Exploremos - Campamento de Vacaciones de Primavera
Si estás en la ciudad, únete a nosotros para un campamento de primavera de Exploremos qué será lleno de diversión. Estamos ofreciendo un campamento desde el lunes 25 de marzo hasta el miércoles 27 de marzo de 2019 para brindar atención mientras la escuela está cerrada. Los jóvenes emprendedores fue uno de nuestros clubes más queridos de todos los tiempos y ahora lo traemos como un campamento de 3 días. Nuestros campistas aprenderán los trucos de comenzar un negocio, visitarán algunos negocios locales y, con suerte, crearán algunas empresas rentables. Para inscribirse, por favorcomplete este formulario.

RINCÓN DE SALUD Y SEGURIDAD

Entrada y salida de New School SF
Por razones de seguridad, pedimos que todas las familias utilicen la entrada principal (ubicada en la calle 18) para entrar y salir del edificio en todo momento. Esto nos permite asegurarnos de que la puerta trasera esté cerrada constantemente por New School SF. Esto incluye la entrada en la mañana y durante Exploremos.

Permiso para salir del campus
¡A medida que nuestros estudiantes crecen, es importante que actualicemos nuestras políticas! Una de esas políticas es permitir que los estudiantes salgan del campus de New School SF al final del día sin la supervisión de un adulto. Puede leer (y firmar) el formulario de permiso si su estudiante tiene 10 años de edad o más.

Preguntas + Respuestas
Aunque las preguntas más recientes (las que se han recibido en los últimos días) aún no tienen respuestas, ¡las preguntas desde el último boletín sí! Un recordatorio de que sus preguntas pueden ser hechas y contestadas aquí.

2018-19 School Year

Mar 6th FD English

Mar 6th FD Spanish

Feb 20th FD English

Feb 20th FD Spanish

Feb 6th FD English

Feb 6th FD Spanish

Jan 23rd FD English

Jan 23rd FD Spanish

Jan 7th FD English

Jan 7th FD Spanish

Dec 12th FD (English)

Dec 12th FD (Spanish)

Nov 29th FD (English)

Nov 29th FD (Spanish)

Nov 16th Health and Safety Update

Nov 1st Family Digest

Oct 18th Family Digest

Oct 4th Family Digest

Sep 19th Family Digest

Sep 12 Family Digest

Aug 29th Family Digest

Aug 23rd Family Digest

Aug 15th Family Digest

 

Past Digests:

2017-18 School Year

2016-17 School Year

2015-16 School Year & Summer